Your professional transformation starts here

Are you full of great ideas? Do you dream of building a greener future as part of a company that values your skills and opinions? Are you looking for a flexible employer that will give you the opportunity to grow within the company?

This job is for you!

Nos avantages:

• Salaire compétitif et bonification annuelle
• Un programme complet d'assurance collective (dentaire, médicale, assurance vie, assurance invalidité, etc.)
• Télémédecine et Programme d'aide aux employés
• Télétravail à +/- 90% du temps
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur
• Remboursement du gym et activités physiques
• Possibilités de développement et d'avancement professionnel au sein de l’entreprise.

Responsabilités:

• Traiter le courrier de l’équipe de direction et les courriels du Président.
• Gérer quotidiennement l'agenda interne et externe de la direction.
• Rédiger, corriger et traduire divers documents (invitations, présentations, correspondance, notes de services, etc.)
• Coordonner les réunions du président et de l’équipe de direction.
• Préparer les comptes de dépenses et faire les suivis d’approbation.
• Planifier et coordonner les voyages à l’étranger via la plateforme de l’agence de voyage ainsi que les réunions ou formations rattachées.
• Coordonner les réunions des Conseils d’administration et ses comités (réservation salles, hôtels, repas, etc.)
• Assurer le suivi des décisions et actions du Président ainsi que leurs aboutissements.
• Collaborer avec l’équipe des communications dans l’organisation d’événements divers
• Toutes autres tâches connexes possibles

Aptitudes et Connaissances:

• La suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• Nitro Pro.
• Bilinguisme parfait (Oral et Écrit)
• Excellente qualité de la grammaire (français/anglais)
• Fait preuve de discrétion et de respect
• Capacité de travailler sous pression et esprit de synthèse.
• Capacité de gérer efficacement son temps et d’établir les priorités.
• Bon jugement, grand sens de l’initiative et d’autonomie
• Grande flexibilité et aptitudes à travailler en équipe

Expérience:

• Minimum de 10 années d’expérience en support administratif, dont 5 en support pour un poste de direction.
• Expérience dans un environnement où l’équipe de direction est répartie dans plusieurs sites (un atout)

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